A Limpeza Digital em 2021

Já faz tempo que eu sei que preciso fazer uma boa limpeza digital. Mas ainda são tantos papéis que eu acumulei que essa parte nunca é prioridade.

Da lista que eu publiquei ano passado, a tarefa que eu mais consegui avançar foram os cancelamentos das listas de subscrição. E ainda faço alguns de vez em quando. 

Também tenho me esforçado em passar duas horas por semana só processando e apagando as mensagens de correio eletrônico que ficaram acumuladas. Estou bem longe de terminar, tem semanas que eu não faço, mas consegui reduzir um pouco.

A tarefa de organizar a biblioteca de ebooks é uma das atividades monstruosas que eu coloquei em metas bizarras para tentar concluir, e nunca me dedico o suficiente. Mas com as trocas de computador que precisei fazer em 2020, aproveitei para tirar muita coisa. Muitos eu preciso abrir e ler para ver em que condições está. Mas estou precisando gastar um tempo organizando. Tenho 3 tarefas pendentes relacionadas a isso, organizar a Lista de Espera, atualizar a pasta de Lidos e apagar arquivos repetidos.

Dos aplicativos que eu não uso, consegui apagar do celular e de um dos computadores quase tudo, falta só o do banco. Mas acredito que consigo fazer isso em 2021.

Demais tarefas eu estou atrasada sem tentar realizar. Espero que eu consiga me dedicar mais a elas conforme for terminando uma ou outra.

1. Eliminar a subscrição de newsletters
2. Eliminar emails de notificação de redes sociais
3. Implementar uma caixa de email "zero" - ou seja, apenas com novos emails ou emails que não foram processados
4. Limpar listas de contactos
5. Reduzir as contas de email
6. Reduzir as páginas que podem aparecer no meu feed do Facebook
7. Organizar os meus documentos digitais
8. Limpar a biblioteca de ebooks
9. Apagar aplicações não utilizadas
10. Eliminar perfis, registos em páginas que não utilizo
11. Criar 2 ou 3 passwords fortes (de acordo com o tipo de acesso) e uniformizá-las.
12. Apagar conversas (gifs, fotos, vídeos e etc...)
13. Organizar fotos, apagar fotos duplicadas, salvar num formato imprimível (com montagens).
14. Atualizar os CDs, DVDs de backups.
15. Fazer novo backup no HD externo.
16. Salvar as lembranças de forma a não serem levadas com bens materiais.

Estou repetindo a lista que fiz da outra vez (que eu peguei em um blog português), para ter a expressão do tamanho da lista. Tirei apenas a lista de Bloglovin porque este foi um cadastro que eu não fiz e já limpei aqui da lista de blogs. Mas teria que começar a pensar no backup das postagens do blog sim.

O que eu pretendo terminar em 2021 é a tarefa do e-mail (3) e pelo menos começar a das fotos (13). Vou continuar trabalhando na limpeza da biblioteca, acredito que vou conseguir reduzir alguns cadastros e, quem sabe, apagar as contas de e-mail que já não uso mais. Esta deveria ser um tarefa rápida que eu nunca gasto um tempo fazendo. Enfim, as listas de ajudam a não procrastinar, mas até as listas têm que diminuir para a vida ficar mais leve. Que este ano eu consiga fazer melhor.

Sobre cancelar listas de subscrição

Cada vez que você se aventura a fazer algum tipo de cadastro na internet vem aquele termo para confirmar e também pedindo para enviar informações sobre o serviço por email. Alguns cadastros não permitem sequer selecionar um sem o outro. Mas felizmente a maioria dá esta opção no cadastro. 

O problema começa ser quando além do envio, no termo que tem que aceitar eles colocam que vão repassar dados também para alguns parceiros, empresas do mesmo grupo e etc. Quem nunca viu isso?

E então sem perceber você começa a receber um monte de mensagem de propaganda, algumas te fazem perguntar o que é isso que eu nunca ouvi falar ou como eles conseguiram o meu email.

Se descuidar, se torna um trabalho insano tentar ler todas as mensagens que recebe no dia, mesmo se tiver filtro para mensagens de spams e contas comerciais. 

Não por acaso elegi esta uma das primeiras tarefas da limpeza digital, que eu já vinha me dedicando faz um tempo. Para livrar o meu email já havia retirado as notificações de outros aplicativos (facebook principalmente) e dos grupos de emails. Que na verdade, não sinto falta e facilmente ficaria sem ler nunca mais.

Mas ainda resistia nos cadastros em listas de divulgação. E foi o que eu vim fazendo. Aquelas mensagens de propaganda que eu nunca abria, eu cancelei a inscrição e apaguei as demais sem ler. Depois aquelas que eu lia, mas tinha uma frequência alta de envio (todo dia) eu também fui entrando e cancelando. Alguns portais como os de currículos por exemplo, eu cheguei a cancelar o cadastro. 

E depois passei a receber uma quantidade administrável de mensagens por dia que eu conseguia dar conta de ler todo dia e apagar/arquivar uma vez por semana.

Só que eu me dei conta que nem estas mensagens eu precisava. Mesmo que a frequência fosse baixa, eu já não me interessava por receber determinados conteúdos. E apaguei mais um monte de cadastro e de inscrição em lista de divulgação. Não cheguei ao ponto de bloquear, mas considero a possibilidade de fazer isso se achar inconveniente demais. 

Ainda preciso me desapegar de alguns tipos de mensagens que eu não estou pronta para encarar. Mesmo apagando e arquivando, sempre deixo um tanto na caixa de entrada que são mensagens que eu não sei o que fazer ou como arquivar. Em geral, não quer dizer que eu vá me dar o trabalho de procurar e acessar. Espero que ano que vem eu consiga voltar para esta tarefa e me debruçar para tentar uma forma de manter a caixa de entrada a zero mensagens.

E a outra parte da limpeza que eu ainda não me sinto pronta, são as mensagens que estão arquivadas. Pela simples razão que elas não estão à vista, pouco preciso me ocupar delas. Mas sei que se começasse a mexer, muitas ali poderiam ser apagadas. Mas não estou preparada para limpar também as pastas de mensagens arquivadas.

Agora estou bem perto de terminar mais uma item/tarefa listado que eu vinha adiando. Ter uma caixa de entrada com 0 mensagens pode parecer um absurdo, mas uma vez alcançado, não é tão difícil manter quando se faz toda esta limpeza antes. E sei que eu vou chegar lá em breve.

Limpeza Digital

Já faz um tempo que eu venho tentando reduzir muito das coisas que se acumulam. Por incrível que pareça, a parte digital também é importante e também leva tempo. Para algumas pessoas, não parece ser importante porque está na nuvem, tem uma cópia no email... Mas a verdade é que parte disso, quando você quer acessar, você não acha. E me incomoda fazer cadastro, monitorar conta, atualizar dados... São tantas coisas que assumimos responsabilidade que nem dá para gerenciar.

Eu copio aqui uma lista que eu peguei da Cristina do Destralhar:

1. Eliminar a subscrição de newsletters

2. Eliminar emails de notificação de redes sociais

3. Implementar uma caixa de email "zero" - ou seja, apenas com novos emails ou emails que não foram processados

4. Limpar listas de contactos

5. Reduzir as contas de email

6. Reduzir as páginas aditadas ao meu BlogLovin

7. Reduzir as páginas que podem aparecer no meu feed do Facebook

8. Organizar os meus documentos digitais

9. Limpar a biblioteca de ebooks

10. Apagar aplicações não utilizadas

11. Eliminar perfis, registos em páginas que não utilizo

12. Criar 2 ou 3 passwords fortes (de acordo com o tipo de acesso) e uniformizá-las. 

E também acrescento outros tantos mais:

13. Apagar conversas (gifs, fotos, vídeos e etc...)

14. Organizar fotos, apagar fotos duplicadas, salvar num formato imprimível (com montagens).

15. Atualizar os CDs, DVDs de backups.

16. Fazer novo backup no HD externo.

17. Salvar as lembranças de forma a não serem levadas com bens materiais.

Não vou dizer que a primeira vez que reparei neste problema foi quando fiz esta lista. Na verdade, eu já tinha listado como tarefas: 

46. Organizar contatos telefônicos e apagar todos os que não sei quem é.

67. Fazer backup do Notebook.

69. Cancelar todos os cadastros que me entopem de spam.

70. Limpar contas antigas de email e cancelar de vez as que eu não uso mais.

73. Limpar os aplicativos do Facebook.

74. Fazer backup das fotos que copiei online.

Apesar de não ter terminado quase nada destes itens, desde o ano passado cancelei vários newsletter de lojas que eu costumava fazer compras online e apaguei boa parte das mensagens antigas no meu email. Eu cheguei a ter uma caixa com quase 2000 novas mensagens (mensagens não lidas).

Outra coisa que fiz foi optar por não receber no emails as mensagens de grupos, para lê-las tenho que entrar no site do grupo, logar e ler como se fosse um fórum. E fiz o mesmo para as mensagens e postagens do Facebook e outras redes sociais. Só acesso no própria rede, seja o aplicativo ou o site. 

Ainda tenho infinitas mensagens na Caixa de Entrada e mais de 400 delas não lidas. Aos poucos estou classificando e arquivando. Mas confesso que se voltar e olhar a pasta, posso apagar muitas delas.

Já não tenho feito compras online e, por conta disso, não me sinto tão tentada quando recebo email anunciando promoção. Eu não cancelei o meu cadastro, só parei de receber a newsletter. Alguns é possível ajustar a periodicidade, mas percebi que não sinto falta de nenhuma delas. Algumas eu cancelei rapidamente, outras tive que esperar algumas levas de limpeza antes de chegar à conclusão que eu podia ficar sem.

Não cadastrei no BlogLovin, mas tenho apagado a minha lista de blogs da barra de favoritos.

Aos poucos tenho aceitado apagar os ebooks depois de ler. Antes eu achava que deveria guardar para reler. Mas eu acredito que já tenho arquivos duplicados demais para correr o risco de querer reler e não achar o ebook. O meu sistema de arquivamento de ebooks é péssimo, não funciona. Então tenho preferido ler e apagar ao invés de salvar e organizar. Assim gasto tempo apenas com o mais importante que é ler. Ainda não tive coragem de apagar um arquivo de um livro que eu ainda não li.

E a outra tarefa que eu já venho fazendo e avancei bastante é apagar conversas, fotos e vídeos. Estou bem longe de terminar, mas por enquanto tenho espaço no cartão de memória. Quando ele morrer, não terei mais nada.

Em 2020, uma das prioridades nestas tarefas será organizar as fotos. Das meninas principalmente. Não quero perder o pouco que tenho. Geralmente prefiro viver do que fotografar, então a escolha maior é feita antes de bater a foto.