terça-feira, 29 de julho de 2014

Propostas de Organização: uma lista de 101 Coisas

Como podem ver nas últimas postagens, estou numa fase de organização da minha vida. Eu consegui e consigo fazer bastante coisa com planejamento, mas algumas vezes sinto falta de um empurrão.
Eu comecei a fazer uma lista de tarefas que eu precisava fazer para as minhas curtas férias. Apenas aquelas coisas que eu fui deixando para fazer quando tiver mais tempo. E esse tempo nunca chega. Então aos poucos a lista foi ficando grande, beirando 20 itens. A melhor parte é que são itens factíveis que me incentivaram a pensar em um prazo um pouco mais longo. Então coloquei na continuação da lista todas as tarefas que eu lembrava que eu pretendia fazer e que fui adiando ora pela viagem do meu marido, depois o casamento, a gravidez e a chegada da minha filha. Sinto que estou precisando de um empurrãozinho. Muita coisa planejei voltar a pensar depois que minha filha nascesse, mas vejo que continuo adiando já sem motivo (minha filha já está com 2 anos).
Então, inspirada pela determinação da Luma, resolvi montar uma lista de 101 coisas para 1001 dias. É não é que não foi traumático?! Eu fiz essa lista de coração aberto. Não são atividades idealistas. E nem me apeguei no que eu já faço normalmente.
Não sei se vou publicar esta lista. Apesar de não saber quem são meus leitores e eu não escrever com o intuito principal de divulgar, tenho um pouco de receio a esta exposição. Não sei se vou fazer algum comentário junto com o balanço mensal, mas provavelmente vou comentar sobre os itens que eu concluir.
Alguns são bastante desafiantes considerando todo o contexto, mas outros são bem simples. Não estou apegada no término dentro do prazo. Para mim, será mais importante estar com uma visão atualizada de tudo o que listei que é importante. Só não sei o que vou fazer com o que eu desistir de fazer ou com as coisas que parecerem mais prioritárias que esta lista. Porque esta não é uma lista de como viver bem.
Bom, oficialmente, estou contando a partir da data de 23 de julho de 2014 que foi quando redigi a lista. Eu redigi em papel, depois fui reorganizando no computador e ficou setorizada.
Ainda tive muita sorte que meu marido contribuiu para a conclusão de um item que eu já vinha pedindo faz alguns meses. Então logo virei falar deste item.
Mas não sei se vou me adaptar. Tenho receio de me trazer mais pressão e frustração. Vai ser uma experiência. Se eu gostar e sentir que vale a pena, vou tentar uma lista pra valer. Mesmo depois de tantas lições aprendidas na minha lista de metas de leitura, não sinto que vou conseguir atingir as minhas metas. Quem sabe eu ainda esteja fazendo errado mas possa consertar? Coloquei como um dos itens da meta cumprir com a meta 2014. Agora falta eu tentar atingir realmente dentro do período previsto.

sexta-feira, 25 de julho de 2014

Créditos por Todas as Minhas Dicas de Organização de Leitura

Eu vou começar pedindo desculpas se parecer que eu copiei algum site com estas dicas. Não foi minha intenção, mas se aconteceu, me avise que eu corrijo.
Eu confesso que me inspirei em alguns sites de organização e eficiência e em meus estudos sobre planejamento estratégico. Não encontrei em nenhum lugar os parâmetros que eu construí. Por isso fiz questão de explicar. A forma como eu organizei as minhas leituras e estou descrevendo estas dicas foi um estudo empírico de otimização por tentativa e erro. A maioria das pessoas faz metas no começo do ano, por isso preferi fazer um planejamento anual. Como disse, nas postagens anteriores, eu escolhi trabalhar com metas anuais e planejamentos semanais. Alguns acompanhamentos que funcionam são mensais. Se vocês procurarem vão ver que se adaptam aos conceitos de planejamento em curto, médio e longo prazo. E eu procurei usar esta linguagem para facilitar.
A ideia de trabalhar na redação das metas pensando no equacionamento matemático eu acho muito válido, e eu aprendi com a metodologia de desenvolvimento de projetos para implementação de processos. É muito difícil, mas depois que você se acostuma, irá perceber que é muito real. Mas se você não gostar, ignore. dá pra viver sem eles.
O outro conceito de metas fáceis, intermediárias e difíceis eu vi num programa de televisão sobre alimentação, mas só me chamou a atenção que eu poderia usar nas minhas metas de leitura quando eu estava por desistir de fazer metas porque não alcançava nada. Eu acho que é bem aquele conceito que eu trabalho para solução de problemas e busca da causa raiz: "se eu não resolvo o problema é porque eu não estou atuando na causa-raiz". Eu não atinjo as minhas metas porque eu não sei pra quê quero as metas. Quando eu comecei a pensar no que era importante e mapear um caminho para a solução do problema, quer dizer: desdobrar a meta em passos realizáveis, eu passei a abrir em metas em fácil e difícil. Então lembrei da forma como isso foi colocado no programa e organizei em fácil, intermediário e difícil.
Eu não sou muito favorável à abordagem de gerenciamento de projetos porque em projetos curtos envolvendo poucas pessoas, se gasta mais tempo gerindo o projeto do que executando. E esse foi outro conceito que eu trouxe para a minha vida ao fazer minhas metas de leitura. Acho bobagem pensar em metas muito complexas, a tendência é gastar mais tempo no acompanhamento das metas do que nas leituras dos títulos listados na meta.
Então eu fortemente recomendo, caso você não tenha gostado destas dicas e/ou considere a possibilidade de fazer melhor; avalie outras possibilidades de tudo isso que eu falei. Veja alguns blogs de organização pessoal como o Chega de Bagunça, leia livros sobre Planejamento Estratégico e faça um planejamento Pessoal.

segunda-feira, 21 de julho de 2014

Balanço Mensal - Junho

Eu resolvi fazer o balanço mensal em maio e peguei gosto pela coisa. Agora, além de comentar, estou fazendo o meu.
Aproveitando, junto com o balanço mensal, faço o andamento das metas e as metas semanais para julho. Está gostando deste novo conteúdo? Comente.

Leituras de Junho


Neste mês também ficou faltando alguns títulos: "O Simbolismo da Mandala", que é um extrato de uma obra de Jung, então não está cadastrada no skoob; um livro de receitas: "Receita Minuto" que eu também não achei e "Teeteto" que faz parte dos Diálogos de Platão mas eu não achei uma edição avulsa.
Contando esses 3 que faltaram, a média deu próxima do mês passado. A maioria foi de ebook. Três estavam na minha lista de espera. Consegui atingir a meta de junho (terminar a trilogia Cinquenta Tons) e avancei um pouco nas metas anuais.

Andamento das Metas

Metas para 2013:
1) CUMPRIDA
2) Atingir 100% da meta sem diminuir a lista depois de 01/01/13  faltam 13 
                                                                    O que Esperar do Primeiro Ano
                                                                    Mundo de Avalon
                                                                    Prelúdio de Sangue
3) Quantidade de livros "vou ler" = (quantidade de "lidos")/2  faltam 34 
4) Tenho e não lidos < 100 data
5) Vou ler e não tenho < 100 data
6) Ler todos os livros comprados em 2010  faltam 5 
                                                                    Lohan e os Mistérios da Magia
                                                                    A Balconista
                                                                    A Dama das Amêndoas
                                                                    Um Bom Tricô
                                                                    Casa Grande & Senzala
7) Terminar as pastas V e VI  faltam 9 
                                              V Problemas de Matemática e Lógica
                                              VI Górgias
                                              VI O Sofista
                                              VI Pensamentos
                                              VI Psicologia e Religião
                                              VI Memórias, sonhos e reflexões
                                              VI O Desenvolvimento da Personalidade
                                              VI Psicologia do Inconsciente
                                              VI Os Arquétipos do Inconsciente
8) CUMPRIDA

+ para 2014:
1) Atingir 1000 livros lidos  faltam 17 
2) Terminar as fics de HP 20/03 CUMPRIDA
3) Ler todos disponíveis de Agatha Christie  faltam 68
4) Lista de Espera < 100  está em 86
5) Atingir 50% lido entre tenho data
6) Só comprar livros que já estão cadastrados ou completam coleções
Comentários: Recebi alguns viajantes e quando coloquei na estante aumentou a meta, por isso faltam mais. Também resolvi procurar os livros da Agatha Christie que estavam faltando e achei mais 4.

Metas para Julho

Em julho coloquei como meta terminar "O que Esperar do Primeiro Ano" que já faz alguns meses que estou lendo mas, por não ter pressa, não me dedicava. Agora falta pouco. Acredito ser possível terminar na segunda semana.
Também coloquei terminar a série "Homens do Fogo" da Bella Andre. Falta pouco, mas não quero deixar mais uma série pendente. Percebi que quando demoro muito para retomar acabo tendo que reler, então estou dando pouco tempo entre um e outro. Por isso mesmo emendei "O Outro Lado da Meia-Noite" em "Lembranças da Meia-Noite". Ainda terei que me planejar para terminar a série "The 39Clues" e comecei a "Acampamento Shadow Falls". Vou tentar evitar começar novas séries.
Quero chegar mais perto de terminar de ler os livros comprados em 2010. Embora seja prioridade os Livros Viajantes, quero ler mais dois meus em julho.

sexta-feira, 18 de julho de 2014

Satisfação e Frustação de ter Metas

Se não puder ser algo divertido, é melhor parar. Por isso quis trazer algumas dicas para a satisfação e frustração de ter metas.
Eu tinha a sensação que nunca estava lendo o bastante mesmo que a quantidade de livros aumentasse a cada ano. Com as metas, fiquei mais satisfeita mesmo diminuindo a lista de leitura. O processo de descobrir o que eu colocaria nas metas e o que eu gostaria de ler trouxe algumas soluções para outras frustrações.
Outra frustração grande que eu tinha era de acabar por abandonar um livro, ou parar de ler um livro e parecer que não houve "esforço" nenhum. Quando entendi que será melhor contar em páginas, melhorou muito.
Então passar a ter metas, me tirou várias frustrações mesmo sem atingi-las. Isso foi muito bom!
Quando dei dicas para escolher as metas, várias vezes eu falei da frustração. É bem chato você se propor a fazer algum coisa e não cumprir. Eu sinto cobrança de mim mesma, nem é de outras pessoas que possam pensar que você fugiu com a palavra. A verdade é que a maioria não está nem aí se você atinge ou não. Essas metas, se você se propuser a fazer, são metas pessoais.
Então, além da leitura te trazer prazer, se você não se cobrar demais, no final terá que fazer um balanço. Como eu faço um acompanhamento, cada vez que atinjo um marco ou completo um pedacinho, já sinto uma conquista. E melhor, faz parecer que é possível chegar no final. Para quem faz o acompanhamento, chegar a conclusão que não adianta lutar por uma meta, abandonar traz um alívio imenso. Se começar a ficar tenso e cansativo, rasgar as metas também é muito satisfatório. Então tenha isso em mente quando for tomar algumas decisões. Pondere o que trará mais satisfação.
Metas simples e metas fáceis, mais provavelmente você conseguirá atingir, mas algumas vezes trazem a frustração de que você poderia ter feito mais. Superar a meta por muito, faz parecer que suas metas eram ruins e também não é bom. Neste caso, ao atingir a meta, imediatamente proponha outra, seguindo a mesma linha que o desafio se mantém. Se você não fizer acompanhamento, não será possível fazer isso, mas também não será frustrante.
Se você tiver o cuidado em pensar na meta fácil, na meta intermediária e na difícil, a não ser que você não atinja nada, você terá satisfação ao fazer o balanço final.
As primeiras vezes que eu escrevi metas, só atingi as fáceis. Ano passado eu atingi as fáceis, abandonei as difíceis e fiquei por pouco nas médias. Para esse ano, coloquei duas metas fáceis, uma que já atingi e outra que falta pouco; mantive as intermediárias que estou por pouco para atingir; e mantive as difíceis que estavam abandonadas. Uma delas eu reescrevi e ainda coloquei uma nova. As difíceis do ano passado eu abandonei de novo, mas as outras duas, sei que tenho poucas chances de atingir, mas ainda vale a pena tentar. Então é isso, ainda tenho satisfação em atingir as metas fáceis, mas este ano quero atingir também as intermediárias, quiçá as difíceis que não estão abandonadas.

segunda-feira, 14 de julho de 2014

Balanço Mensal - Maio

Todo mês eu via o balanço mensal mas só participava com comentários. E achava tão criativo que acabei fazendo em maio.
Como eu estou falando de metas, vou começar a postar o balanço mensal, o status das metas e as metas semanais para aquele mês. Está gostando deste novo conteúdo? Comente.

Leituras de Maio
Esta foi a imagem que eu gerei. Oficialmente, considero que foram 15 livros. Ficou faltando 2 de quadrinhos "Mulheres Alteradas" 1 e 2 e mais um livro que não está cadastrado no Skoob e não tem ISBN: "Socorro, meu Filho está Chorando".
"O que É Ideologia" e "Uma Nota Errada" foram releituras.

Andamento das Metas

Metas para 2013:
1) CUMPRIDA
2) Atingir 100% da meta sem diminuir a lista depois de 01/01/13  faltam 12 
3) Quantidade de livros "vou ler" = (quantidade de "lidos")/2  fatam 32 
4) Tenho e não lidos < 100 data
5) Vou ler e não tenho < 100  faltam 115 
6) Ler todos os livros comprados em 2010  faltam 5 
7) Terminar as pastas V e VI  faltam 11 
8) CUMPRIDA

+ para 2014:
1) Atingir 1000 livros lidos data
2) Terminar as fics de HP 20/03 CUMPRIDA
3) Ler todos disponíveis de Agatha Christie  faltam 64 
4) Lista de Espera < 100  está em 89 
5) Atingir 50% lido entre tenho data
6) Só comprar livros que já estão cadastrados ou completam coleções
Algumas metas são tão específicas que poderiam ter direto o nome do título, nos próximos balanços vou colocando mais informações.

Metas para Junho
As metas semanais geralmente são de terminar 1 ou 2 títulos que esteja em andamento. Então coloquei o compromisso de terminar a trilogia "Cinquenta Tons".

sexta-feira, 11 de julho de 2014

Acompanhamento de Metas

Bom, se você chegou até aqui e estabeleceu suas metas: agora você vai ter que ver o que vai fazer. Se você só quer ter a sensação do desafio e tentar cumprir algum tipo de planejamento, não precisa fazer mais nada. Quer dizer, guarda em algum lugar por escrito as suas metas e depois volta para comparar quando terminar o período. Também é legal usar essas metas para prever o que você vai concretizar de leitura.
Alguns anos atrás eu fiz um retrospectiva que foi bem legal. Eu procurei levantar qual o autor que eu mais li, qual o estilo, que livro eu mais gostei, qual a leitura mais demorada, etc. E eu acabei repassando quase que todos os livros que eu li. Deixar para o final também pode ser divertido para ver o que de fato foi bom no período que passou e o que valeu mais a pena.
Se você é uma pessoa que beira a neurose e é tão competitivo que encara as metas como vitórias, é melhor ser mais cuidadoso com suas metas porque mudá-las, neste caso, será roubar. A competição é injusta. Então é melhor criar uma forma de acompanhamento periódico para corrigir e reprogramar as suas prioridades para atingir as metas. Depois vou falar sobre a satisfação e a frustração no atendimento das metas.
Considerando que uma pessoa competitiva provavelmente bolou uma meta complexa, vou lembrar que é melhor começar do simples, se você atingir o nível "fácil", pode passar para o "médio", o "difícil" e o "expert" progressivamente. Meu maior erro foi começar do "médio" e partir pro "difícil" sem ter atingido o "médio". Mas a verdade é que mudo de ideia ao longo do ano, e mesmo que eu estabelecesse uma meta simples, provavelmente nem ela eu atingiria. Então era melhor começar com algo médio. Meu segundo maior erro foi não balencear. Então eu não atingi a meta. E logicamente, me manter no "médio" até atingir também não funcionou. Mas sejam sensatos, não precisa seguir o meu exemplo doido.
Para acompanhar as suas metas de uma forma saudável, anote precisamente como vai contar cada meta e qual é um ritmo saudável que você precisa atingir. No meu caso, conto 10 livros por mês, sendo 3 físicos, 3 digitais, 3 emprestados e 1 curinga. Esse 1 curinga eu uso para acelerar a meta que estiver mais atrasada. Tem mês que eu consigo adiantar e tem meses consecutivos que eu atraso, mas pelo menos eu consigo saber se uma das metas precisa ser abandonada. Esse ano, nem chegou na metade mas já tive que abandonar 2.
Outra coisa que ajuda são os marcos. A meta fácil, eu quis atingir até maio, as médias até outubro e as difíceis em dezembro, porque não vou me sentir tão mal se não atingir. Então estou com bastante expectativa para as metas médias. Pretendo atingi-las em breve, falta bem pouco, mas justamente por isso, estou lendo mais devagar.
O acompanhamento é importante para você corrigir as prioridades e decidir o momento certo para abandonar e continuar lutando pelo que você consegue alcançar. Uma ferramenta muito importante para o acompanhamento das metas é o skoob, e por isso comecei a usar. Desde que você cadastre corretamente na sua estante qual a edição que está lendo (muda principalmente o número de páginas total) e registre a data de conclusão da leitura, o skoob já vai organizando e somando as páginas voilá! As dicas de construir as metas que fiz já consideram essas facilidades. De nada adianta você propor uma meta e não conseguir descobrir se atingiu. Se tiver dúvidas de como contar ou acompanhar e não estiver conseguindo, me pergunte que eu posso ter esquecido de avisar alguma coisa.
Mesmo que suas metas sejam apenas uma brincadeira, o acompanhamento pode ser prazeiroso em si, mas também podem te trazer ainda mais satisfação na hora de fazer o balanço final.
E se for divertido, mostrarão o que precisa ser corrigido para as próximas metas.

sexta-feira, 4 de julho de 2014

O que É Aceitável para uma Lista de Leitura

Como eu tentei contar antes, eu comecei a estabelecer metas de leitura para organizar os meus interesses.
Eu mantinha uma lista que eu anotava sempre os livros que eu via em algum lugar e tinha vontade de ler. Mas entre ter vontade e ter o livro à disposição é muito diferente. Quando eu resolvia passar na biblioteca, na livraria ou tinha a oportunidade de pegar um livro emprestado, nem considerava a lista e acabava escolhendo algum outro título.
Não vejo problema nenhum fazer isso, mas a lista só aumentava, eu não percebia o que tinha lá, aparecia o mesmo livro mais de uma vez e eu acabava desistindo da leitura de muitos. Ou seja, não tinha motivo de existir.
Eu pesquisei na internet algumas listas de leitura e tudo o que eu consegui foi aumentar a minha lista. Cada um faz como quer segundo os seus critérios. Mas a não ser que você queira ter um motivo para gastar o seu tempo anotando os nomes dos livros que você gostaria de ler de resto será apenas um papel para jogar fora.
A maneira que eu descobrir para ter uso desta lista, foi limitar o tamanho. Embora hoje a minha lista esteja entre 300 e 400 livros, um tamanho justo é de 100 livros, sério. Mesmo que você não leia 100 livros por ano, se você fizer um bom uso da lista, no final do ano ela já terá diminuído significativamente. A ideia é só excluir os livros que de fato leu. No fim do ano, você revisa o que sobrou e passa a limpo só os livros que você ainda quer ler. Aqueles que você tentou, não conseguiu, mas gostaria de tentar de novo, você mantém. Eu prefiro passar a limpo do que apagar ou riscar.
Como o tamanho da lista eu estipulei como 100, agora sobrou espaço para colocar mais!!!!! Eu mantenho uma espécie de lista paralela (por isso dos 400 títulos) com os livros que eu ouço falar, vejo no site das editoras, são recomendados por amigos, que completam coleções, etc. Agora eu vou "promover" alguns destes livros para a lista oficial. Primeiro eu vejo se para todos que eu listei ao longo do ano, eu ainda estou com muita vontade de ler. Como eu passei a limpo, eu vou conferindo um a um se já está na lista (pouco provável) e vou acrescentando. Se passar de 100, está na hora de parar. Como a minha lista é em papel, eu numero na frente para saber quando cheguei em 100. Os que sobraram, ficam para a peneira do ano seguinte.
Só que eu não tenho muita disciplina e leio vários livros que não estão na lista. Pode acontecer de eu riscar da lista paralela antes de fazer a promoção.
Mas quem garante que eu vou fazer um bom uso da lista?
Pois é, essa é a outra parte crítica. Depois de terminar a lista, eu anoto do lado os livros que eu já tenho ou tenho como conseguir emprestado a curto prazo. A prioridade será cortar estes livros que eu não tenho barreira nenhuma para ler. Então é por aí que eu começo a pensar nas minhas metas de leitura.
Agora, por que eu escolhi 100 como justo?
Bom, a maioria das pessoas que gosta muito de ler, lê pelo menos 50 livros por ano. Se a lista for menor que 50 você vai ter que refazer antes do ano terminar. E daqui a pouco vai estar fazendo uma por semana para depois jogar fora. Como eu disse, prefiro trabalhar com metas longas (1 ano) e fazer planejamentos semanais flexíveis. Como eu leio por volta de 100 livros por ano, a lista não poderia ser menor que 100, mas quando eu deixava ela maior, perdia completamente a noção do que tinha e ficava muito difícil consultar e priorizar.
Então recomendo fortemente pensar em uma lista de livros com um tamanho justo e uma lista paralela que você vai esperar a euforia passar para acrescentar na lista oficial.
Esse momento de desapego que você volta atrás e desiste de ler alguns livros que havia colocado na lista é importante porque a gente muda de ideia, muda de opinião, a moda passa, os gostos mudam... Para valer a pena ter uma lista de leitura, ela deve trazer a satisfação de concretizar as leituras. E muitas vezes eu deixo parecer que a minha lista é mais importante que o meu prazer pela leitura.
Ainda quero falar para vocês sobre o acompanhamento das metas e as satisfações e frustrações de fazer metas.